מעסיקים עובד ראשון? רשימת בדיקה למעסיק

לפני היום הראשון

• תיק ניכויים: מעסיק צריך תיק ניכויים במס הכנסה כדי לנכות מס מהשכר ולדווח עליו.
• רישום כמעסיק בביטוח לאומי: כדי לדווח ולשלם דמי ביטוח לאומי על העובדים.
• החלטה על תנאי ההעסקה: שכר, היקף משרה, שעות עבודה ותנאים סוציאליים.

בימים הראשונים

• טופס 101: העובד ממלא וחותם על כרטיס עובד. לפי הטופס נקבעים נקודות הזיכוי והמס שינוכה.
• הודעה על תנאי העבודה: המעסיק מוסר לעובד הודעה בכתב על תנאי העבודה, כנדרש בחוק.
• פרטים לתשלום: פרטי חשבון בנק, צילום תעודת זהות ופרטי קרן הפנסיה של העובד, אם יש לו.
• רישום נוכחות: צריך לנהל רישום של שעות העבודה של העובד.

פנסיה

לפי החוק, מעסיק חייב להפריש לפנסיה עבור עובדיו. המועד שממנו מתחילה החובה תלוי בין היתר בשאלה אם לעובד כבר יש קרן פנסיה פעילה. כדאי לבדוק את זה מול מנהלת החשבונות כבר בקליטה, כדי לא לפספס הפרשות.

כל חודש

• תלוש שכר: מפיקים לעובד תלוש שכר מפורט.
• תשלום השכר: השכר משולם עד מועד קבוע בחודש שאחרי חודש העבודה.
• דיווח ותשלום: מעבירים לרשויות את הניכויים ממס הכנסה ומביטוח לאומי, ואת ההפרשות לפנסיה ולקרנות.

פעם בשנה

• טופס 106: סיכום שנתי של השכר והניכויים, שהמעסיק מוסר לכל עובד אחרי סוף השנה.
• דוח שנתי למס הכנסה על המשכורות: דיווח מרוכז על כל העובדים בשנה.

טעויות נפוצות אצל מעסיקים חדשים

• לקלוט עובד בלי טופס 101 חתום.
• לשכוח את ההודעה על תנאי העבודה.
• לאחר בתחילת ההפרשות לפנסיה.
• לא לנהל רישום של שעות עבודה.

איך אני עוזרת

בחשבות השכר אני מטפלת בקליטת העובד, בתלושים, בדיווחים החודשיים והשנתיים ובטופסי 106. אתם רק מעבירים לי פעם בחודש את השעות והשינויים, דרך האזור האישי.

שאלות נפוצות